Asociación de propietarios
De pleno derecho, cada propietario de apartamiento es miembro de la asociación de propietarios del edificio referido. Esta membrecía obligatoria solamente terminará por la transferencia del apartamento. El objeto de la asociación de propietarios de apartamento ha sido descrito en la ley, a saber: la defensa de los intereses comunes de los propietarios. ¿Cuáles son eses intereses comunes? En primer lugar, la conservación y el mantenimiento del edificio y de las instalaciones técnicas correspondientes, por ejemplo el mantenimiento de la pintura interior y exterior, el techo, la instalación de piscina (si la hay), las escaleras, los corredores, los ascensores, las galerías y el hall, etcétera, bajo la condición de que estén destinados al uso común.
Estructura de la asociación
Al igual que otras asociaciones, la asociación de propietarios tiene una junta directiva y una reunión de miembros, los llamados órganos de la asociación. La reunión de propietarios de apartamento (la reunión de miembros) representa el alto poder de la asociación, porque este órgano nombra y, eventualmente, despide a la junta directiva. Por consiguiente, la reunión de propietarios se refiere tanto al órgano de la asociación como a la reunión misma. La reunión de propietarios toma decisiones por mayoría absoluta de los votos emitidos (la mitad + uno), a no ser que el reglamento de división estipule contrariamente. La reunión decide, por ejemplo, si se debe repintar el edificio y, de ser así, cuándo y a quién se dará el encargo. También establecerá la contribución adicional por tal concepto, de ser necesario. La reunión debe aprobar el presupuesto de los gastos con respecto al siguiente ejercicio económico, así como las cuentas de los gastos de la asociación con respecto al pasado ejercicio económico. De ser necesario, la reunión decide sobre el reemplazo de las instalaciones comunes. A no ser que se haya estipulado contrariamente de manera explícita en el reglamento, la reunión de propietarios decide sobre todos los asuntos que sean de interés común de los propietarios.
Decidir juntamente
Se decidirá en la reunión de propietarios que se celebra por lo menos una vez por año o tantas veces como sean necesarias. En tal reunión, cada propietario mismo o su apoderado puede hacer uso de la palabra y emitir su voto con respecto a los asuntos del orden del día y lo demás que sea discutido durante la reunión. El número de votos que un propietario de apartamento pueda emitir en una reunión es fijado en el reglamento de división.
Aquí se trata del fondo de la competencia de cada propietario: él o ella efectivamente puede participar en la toma de decisiones con respecto al edificio de apartamentos. Si queda en minoría y la mayoría de los propietarios (o un propietario mayor que tenga muchos derechos de propiedad horizontal, de modo que puede emitir más votos) ha tomado otra decisión, el propietario podrá someter el asunto al juzgado de primera instancia de Aruba para su anulación dentro de un mes después de la fecha en que se tomara la decisión o en que el propietario hubiera podido tomar nota de la decisión.
Junta directiva
La junta directiva de la asociación es nombrada por la reunión de propietarios y se encarga de los asuntos diarios, administra el dinero de la asociación y vigila las reparaciones, el mantenimiento regular, y cosas similares. Puede dirigirse a la junta directiva en caso de una fuga, o, en resumidas cuentas, para todo lo que se refiera al mantenimiento del edificio y las instalaciones. Además de la junta directiva, a veces también hay un conserje en caso de grandes edificios de apartamentos o complejos. Muchas veces el conserje está empleado por la asociación de propietarios, él se encarga de las reparaciones menores, recibe las quejas e informa a la junta directiva de ésas y, además, tiene cierto número de tareas domésticas dentro del edificio (y el complejo). Una tarea muy importante de la junta directiva consiste en la preparación del presupuesto con respecto al siguiente ejercicio económico de la asociación y la preparación de la cuenta de explotación con respecto al pasado ejercicio económico.
En base al presupuesto - una cuenta en que se mencionan todos los gastos a ser anticipados, tales como pintura, mantenimiento del jardín, seguro del edificio, y cosas similares -, se establecerá la contribución por mes (o tres meses) a los gastos de servicio de cada propietario de apartamento. Cada propietario de apartamento está obligado a pagar esta contribución. La junta directiva se encarga del cobro y el descuento de esta contribución.
Asociación inoperante
Si la asociación de propietarios no funciona debidamente, o es inoperante, efectos negativos pueden manifestarse. Especialmente asociaciones de propietarios pequeñas (una vivienda consistiendo en un piso y un piso bajo) muchas veces son inoperantes en Aruba, lo que pueda resultar en falta de claridad con respecto a la propiedad de las áreas comunes y las unidades privadas, o falta de claridad en lo que se refiere a la persona responsable de pagar. Además, una asociación inoperante muchas veces no ha creado ninguna reserva financiera o no ha suscrito ningún seguro. Por ejemplo, en caso de una reparación urgente del techo, resulta que no hay dinero apartado, con todas sus consecuencias. Si ya no se ha reunido por algún tiempo, y usted considera necesario activar la asociación, puede solicitar a la junta directiva convocar la reunión. Si no hay una junta directiva, o si la junta directiva no accede a su solicitud, puede tratar de solicitar a los otros propietarios que se reúnen. En el reglamento de división, se estipula la mayoría de las veces el número mínimo de propietarios que pueda convocar independientemente una reunión. Si sus co-propietarios no quieren acceder a su solicitud, puede suplicar al juez de primera instancia de Aruba que convoque una reunión anual. En tal caso, le convendría dirigirse a la secretaría del juzgado.